Nhà cung cấp là gì? Top 2+ giải pháp tìm kiếm nhà cũng cấp dễ dàng nhất

Nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp nguồn hàng cho hoạt động kinh doanh. Trong bài viết này, Meweb sẽ chia sẻ thông tin hữu ích về Nhà cung cấp là gì? Top 2+ giải pháp tìm kiếm nhà cũng cấp dễ dàng nhất

Nhà cung cấp là gì?

Nhà cung cấp là một cá nhân, một công ty hoặc một tổ chức cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng hoặc doanh nghiệp khác.

Nhà cung cấp thường mua hoặc sản xuất hàng hóa và dịch vụ, sau đó bán chúng cho khách hàng để thu lợi nhuận.

Nhà cung cấp có thể là nhà sản xuất trực tiếp, nhà phân phối, nhà bán lẻ hoặc nhà cung cấp dịch vụ.

Ví dụ: nhà cung cấp bao gồm nhà sản xuất ô tô cung cấp xe hơi cho các đại lý bán hàng, nhà phân phối điện thoại di động cung cấp sản phẩm cho các cửa hàng bán lẻ, hoặc công ty cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu cho khách hàng.

Tầm quan trọng của nhà cung cấp đối với doanh nghiệp

Nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp vì các lý do sau:

1. Cung cấp hàng hóa và dịch vụ

Nhà cung cấp đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ nguồn cung cấp hàng hóa và dịch vụ cần thiết để vận hành kinh doanh. Chất lượng và tính sẵn có của hàng hóa và dịch vụ từ nhà cung cấp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu suất của sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng.

2. Đảm bảo cung cấp liên tục

Một nhà cung cấp tin cậy sẽ đảm bảo rằng doanh nghiệp có nguồn cung cấp ổn định và liên tục. Điều này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp không gặp khó khăn trong việc duy trì hoạt động sản xuất và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

3. Quản lý rủi ro

Một quá trình cung cấp hàng hóa phức tạp có thể gây ra nhiều rủi ro, bao gồm việc cung cấp không đúng tiến độ, hàng hóa không đạt yêu cầu chất lượng, hay thậm chí nhà cung cấp gặp vấn đề tài chính hoặc pháp lý. Một quan hệ đối tác tốt với nhà cung cấp có thể giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro này thông qua việc thiết lập các hợp đồng, thỏa thuận và kiểm soát chất lượng.

4. Hỗ trợ đổi mới và phát triển

Một nhà cung cấp đáng tin cậy có thể đóng vai trò đối tác chiến lược và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đổi mới và phát triển. Nhà cung cấp có thể cung cấp thông tin về xu hướng mới, công nghệ tiên tiến và giúp doanh nghiệp tìm kiếm cơ hội mới để cải tiến sản phẩm và dịch vụ.

Tóm lại, tầm quan trọng của nhà cung cấp đối với doanh nghiệp không thể xem nhẹ. Một nhà cung cấp tin cậy và hiệu quả có thể giúp đảm bảo hoạt động suôn sẻ và thành công của doanh nghiệp.

Những hoạt động với nhà cung cấp mà doanh nghiệp quan tâm

1. Tìm kiếm nhà cung cấp

Quá trình tìm kiếm nhà cung cấp là quá trình nghiên cứu, đánh giá và thu hút các nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí được đặt ra nhằm đạt được sự tiết kiệm chi phí và giá trị tốt nhất cho hàng hóa và dịch vụ.

Quy trình này thường được thực hiện thông qua hoạt động đấu thầu, nhằm so sánh giá trị khác biệt giữa các nhà cung cấp và chọn lựa nhà cung cấp phù hợp nhất với chi phí thấp nhất để có lợi thế cạnh tranh.

Tùy thuộc vào sản phẩm/dịch vụ và nhu cầu cung cấp của doanh nghiệp, có nhiều lựa chọn khác nhau cho nguồn cung cấp. Dưới đây là một số nguồn cung ứng bạn có thể xem xét:

• Outsourcing (Thuê ngoài): Sử dụng dịch vụ của một nhà cung cấp bên ngoài để thực hiện các công việc hoặc sản xuất hàng hóa thay vì làm trong doanh nghiệp.
• Insourcing (Ủy quyền): Doanh nghiệp tiếp nhận các hoạt động từ một đơn vị hoặc bộ phận khác trong tổ chức để thực hiện bên trong doanh nghiệp.
• Near-sourcing: Lựa chọn các nhà cung cấp gần vị trí của doanh nghiệp, thường là trong cùng khu vực địa lý hoặc các quốc gia láng giềng.
• Low-cost Country Sourcing (LCCS) (Nguồn cung ứng chi phí thấp): Tìm kiếm và chọn các nhà cung cấp từ các quốc gia có chi phí lao động và sản xuất thấp, nhằm giảm chi phí sản xuất.
• Nguồn cung ứng toàn cầu: Tìm kiếm và liên kết với các nhà cung cấp trên khắp thế giới để tận dụng lợi thế cạnh tranh và khả năng cung cấp đa dạng.
• Nhà thầu chính/nhà thầu phụ: Lựa chọn làm việc với nhà cung cấp chính trực tiếp hoặc thông qua một nhà thầu phụ, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể.
• Dịch vụ lưu trữ: Sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ để quản lý và bảo quản hàng hóa.
• Dịch vụ chuyên nghiệp: Sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp như dịch vụ tài chính, dịch vụ luật pháp, hay dịch vụ tiếp thị.
• Sản xuất: Thiết lập quan hệ cung cấp từ các nhà sản xuất để đảm bảo nguồn cung ổn định và chất lượng sản phẩm.
• Sáp nhập công ty: Mua lại hoặc hợp nhất với một công ty khác để tiếp cận nguồn cung cấp của họ.
• Nhà cung cấp nhỏ hoặc lớn: Lựa chọn làm việc với nhà cung cấp kích thước nhỏ hoặc lớn, tùy thuộc vào yêu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp.
• Hợp tác: Xây dựng quan hệ hợp tác với các đối tác cung cấp để chia sẻ nguồn lực và kiến thức, từ đó tăng cường sự phát triển và cạnh tranh.
• Doanh nghiệp ảo: Sử dụng các nền tảng và công nghệ để kết nối với các nhà cung cấp trực tuyến, mang lại sự linh hoạt và tối ưu hóa quy trình cung ứng.

Quá trình tìm kiếm và chọn lựa nhà cung cấp phù hợp có thể tác động mạnh đến hiệu quả và thành công của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ chất lượng.

2. Đánh giá nhà cung cấp

Đánh giá nhà cung cấp là quá trình giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình hiện tại và dự báo các vấn đề có thể phát sinh trong chuỗi cung ứng hàng hoá và dịch vụ.

Qua đó, nhà quản lý có thể đưa ra quyết định và giải pháp kịp thời để đảm bảo liên tục cung cấp hàng hóa và giảm thiểu rủi ro. Một số tiêu chí để đánh giá nhà cung cấp bao gồm:

• Năng lực nhà cung cấp: Đánh giá khả năng của nhà cung cấp để cung cấp hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu, bao gồm khả năng sản xuất, quản lý chất lượng, và độ tin cậy.
• Yếu tố môi trường và phát triển bền vững: Xem xét tác động của nhà cung cấp đến môi trường và khả năng thực hiện các tiêu chuẩn phát triển bền vững, bao gồm xử lý chất thải, tiết kiệm năng lượng, và chuỗi cung ứng công bằng.
• Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự: Đánh giá cấu trúc tổ chức và nguồn lực nhân sự của nhà cung cấp để đảm bảo khả năng quản lý và phục vụ khách hàng một cách hiệu quả.
• Khả năng tài chính: Xem xét tình hình tài chính của nhà cung cấp, bao gồm khả năng thanh toán và ổn định tài chính, để đảm bảo sự ổn định trong quá trình cung cấp hàng hóa.
• Dịch vụ khách hàng: Đánh giá khả năng của nhà cung cấp để cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, bao gồm thời gian phản hồi, hỗ trợ kỹ thuật và xử lý khiếu nại.

3. Lựa chọn nhà cung cấp

Lựa chọn nhà cung cấp là quá trình quan trọng để doanh nghiệp quyết định đối tác cung cấp nào sẽ đi cùng với họ. Quản lý hoặc chủ doanh nghiệp sẽ thực hiện đánh giá sự phù hợp và mức độ tin cậy của từng nhà cung cấp dựa trên thông tin đã thu thập và các tiêu chí đã được thiết lập.

Nhà cung cấp được lựa chọn phải phù hợp với tính chất sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời đáp ứng các tiêu chí mà doanh nghiệp đã đề ra.

4. Quản lí nhà cung cấp

Quản lý nhà cung cấp là quá trình kiểm soát thông tin, phân loại các đơn vị cung cấp và quản lý công nợ với từng nhà cung cấp.

Nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Một nhà cung cấp tốt cung cấp cho doanh nghiệp nguồn hàng chất lượng với giá cả hợp lý, đóng góp vào sự cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Vì vậy, việc quản lý nhà cung cấp là một nhiệm vụ cần thiết để duy trì mối quan hệ vững chắc giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp, từ đó giúp doanh nghiệp thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả nhất.

Top 2+ giải pháp tìm kiếm nhà cũng cấp dễ dàng nhất

1. Giải pháp Esourcing 

Esourcing là quá trình thu thập giá thầu từ nhiều nhà cung cấp thông qua một cổng thông tin trực tuyến, nhằm xác định nhà cung cấp phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. Bằng cách so sánh thông tin từ các nhà cung cấp như báo giá, đề xuất, giá thầu và thương lượng đơn đặt hàng, Esourcing là một phần quan trọng trong quy trình tìm nguồn cung ứng chiến lược, giúp bạn lựa chọn được nhà cung cấp tốt nhất.

EProcurement là việc sử dụng phần mềm trực tuyến để thực hiện quy trình mua sắm điện tử, bắt đầu từ việc tạo yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng, sau đó đặt hàng với nhà cung cấp đáng tin cậy dựa trên kết quả thu được từ quy trình eSourcing.

Dưới đây là các bước thực hiện Esourcing:

Bước 1

Xác định yêu cầu mua hàng: Đầu tiên, xác định rõ yêu cầu cụ thể của một sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cần mua.

Bước 2

Xây dựng danh sách nhà cung cấp: Thu thập thông tin về các nhà cung cấp có thể đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp. Điều này có thể được thực hiện thông qua nghiên cứu trực tuyến, tương tác với nhà cung cấp hiện có hoặc tham khảo ý kiến từ nguồn tin đáng tin cậy.

Bước 3

Triển khai Esourcing: Sử dụng cổng thông tin trực tuyến hoặc phần mềm Esourcing để gửi yêu cầu báo giá hoặc đề xuất cho các nhà cung cấp trong danh sách đã xây dựng. Cung cấp thông tin cần thiết và quy định thời gian và tiến độ để nhà cung cấp trả lời.

Bước 4

Đánh giá và so sánh các giá thầu: Nhận và đánh giá các giá thầu và đề xuất từ các nhà cung cấp. So sánh giữa các yếu tố như giá cả, chất lượng, khả năng cung cấp, hỗ trợ sau bán hàng và các yêu cầu khác đã được đặt ra.

Bước 5

Thương lượng và chọn nhà cung cấp: Tiến hành thương lượng với nhà cung cấp để đạt được điều khoản và giá cả tốt nhất. Sau đó, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất dựa trên các tiêu chí đã xác định.

Esourcing và eProcurement là những công cụ quan trọng trong quy trình mua sắm hiện đại, giúp nâng cao hiệu quả và tối ưu hóa quá trình tìm kiếm và chọn lựa nhà cung cấp.

2. ATALINK 

ATALINK là một giải pháp Esourcing hàng đầu tại Việt Nam, được sử dụng bởi hơn 2000 doanh nghiệp trên nền tảng của nó.

ATALINK là một nền tảng Quản trị chuỗi cung ứng dựa trên công nghệ đám mây, cung cấp cho mỗi doanh nghiệp và ngành kinh tế Việt Nam nhiều cơ hội để truy cập và hiểu sâu hơn về các khía cạnh đa dạng của chuỗi cung ứng, có liên quan trực tiếp đến hiệu suất sản xuất kinh doanh của họ.

ATALINK cung cấp các gói dịch vụ đa dạng để doanh nghiệp lựa chọn phù hợp với quy mô, ngân sách và yêu cầu riêng của họ:

• B2B E-Commerce: Để bán hàng hiệu quả và chuyên nghiệp, mở rộng thị trường và tăng doanh thu.
• Quản lý bán hàng: Để quản lý bán hàng hiệu quả, tăng doanh thu và lợi nhuận.
• Quản lý mua hàng: Để tối ưu hóa chi phí mua hàng, quản lý mua hàng hiệu quả.
• Quản lý chuỗi cung ứng thiết kế theo yêu cầu: Để tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao giá trị doanh nghiệp, ATALINK cung cấp các tính năng quản lý chuỗi cung ứng được thiết kế riêng theo yêu cầu và có khả năng tùy biến “không giới hạn”.

ATALINK mang lại một số lợi ích cho người dùng và tổ chức:

– Thực hiện các nghiệp vụ mua hàng và bán hàng nhanh chóng và hiệu quả.
– Tăng cơ hội tiếp cận và làm việc với nhà cung cấp và khách hàng tiềm năng trên hệ thống.
– Nâng cao hiệu quả giao tiếp giữa doanh nghiệp với nhà cung cấp và khách hàng.
– Giúp doanh nghiệp quản lý và tương tác với đội ngũ mua hàng và bán hàng một cách hiệu quả.
– Tăng tính xác thực và minh bạch trong quản trị chuỗi cung ứng.
– Giúp giảm đáng kể chi phí nhân sự và chi phí mua hàng thông qua quy trình hiện đại.

ATALINK là một giải pháp công nghệ đáng tin cậy và tiên tiến để tối ưu hóa hoạt động quản trị chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.

Trên đây là tất cả kiến thức về Nhà cung cấp là gì? Top 3+ giải pháp tìm kiếm nhà cũng cấp dễ dàng nhất mà Meweb muốn gửi đến bạn.Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tìm kiếm được nhà cung cấp phù hợp với mình và đừng quên theo dõi Meweb nhé!

Cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết của mình, hãy liên hệ Ngân Lê ngay khi bạn cần giải đáp ^^

Xem thêm:

Bật mí 8+ cách quản lý khách hàng thông minh và hiệu quả nhất hiện nay

Top 15 mô hình kinh doanh online phổ biến nhất năm 2023