Bật mí cách giới hạn phản hồi trong Google Forms mà bạn nên biết trong năm 2023

Sử dụng Google Forms là một phương án tiện lợi và hiệu quả để thu thập thông tin từ người dùng, cho dù đó là cho công việc hoặc nghiên cứu. Tuy nhiên, nhiều trường hợp bạn sẽ bị quá tải và rối loạn và phải nhận quá nhiều phản hồi vfa chưa biết làm cách nào để xử lí. Hãy cùng mình tìm hiểu ngay bài viết Bật mí cách giới hạn phản hồi trong Google Forms mà bạn nên biết trong năm 2023 dưới đây nhé!

Tại sao cần giới hạn phản hồi trong Google Forms?

Giới hạn phản hồi trong Google Forms là một tính năng quan trọng và hữu ích. Giới hạn phản hồi trong Google Forms sẽ giúp:

– Quản lý lượng dữ liệu: Giới hạn phản hồi trong Google Forms giúp bạn kiểm soát lượng dữ liệu được thu thập từ biểu mẫu. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn thu thập một số lượng cố định thông tin hoặc khi bạn đã đủ số liệu cần thiết cho mục tiêu của mình.

– Đảm bảo tính chính xác: Giới hạn phản hồi trong Google Forms có thể ngăn ngừa việc thu thập thông tin dư thừa hoặc không cần thiết. Điều này giúp làm cho dữ liệu thu thập từ biểu mẫu luôn làm việc chính xác và hữu ích.

– Tránh quá tải: Nếu không giới hạn phản hồi, có thể xảy ra tình trạng quá tải, đặc biệt là trong trường hợp bạn sử dụng biểu mẫu để tổ chức sự kiện hoặc khảo sát công chúng lớn. Giới hạn này giúp tránh tình trạng hệ thống không thể xử lý được số lượng lớn người dùng cùng một lúc.

– Bảo mật dữ liệu: Giới hạn phản hồi trong Google Forms còn có thể giúp bạn bảo vệ thông tin cá nhân hoặc dữ liệu quan trọng khỏi việc truy cập trái phép hoặc lộ lưu thông qua biểu mẫu.

– Tiết kiệm tài nguyên: Việc giới hạn phản hồi giúp tiết kiệm tài nguyên máy chủ và lưu trữ, đặc biệt trong trường hợp bạn sử dụng các dịch vụ chia sẻ dữ liệu trực tuyến có giới hạn.

Tóm lại, việc giới hạn phản hồi trong Google Forms giúp bạn kiểm soát và tối ưu hóa quá trình thu thập thông tin từ biểu mẫu, đồng thời đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu.

Bật mí cách giới hạn phản hồi trong Google Forms mà bạn nên biết trong năm 2023

1. Cách giới hạn phản hồi trong Google Forms bằng tài khoản Google

Nếu bạn muốn giới hạn phản hồi trong Google Forms, bạn có thể bắt đầu bằng việc hạn chế câu trả lời theo tài khoản Google. Điều này đòi hỏi người dùng phải đăng nhập bằng tài khoản Google để trả lời, mỗi tài khoản chỉ được phép trả lời một lần.

Điều này giúp nâng cao chất lượng của câu trả lời và ngăn chặn sự trùng lặp. Để bắt đầu, mở biểu mẫu Google Forms trên trình duyệt web trên máy tính và nhấp vào biểu tượng cài đặt (biểu tượng bánh răng) ở góc trên cùng bên phải.

Trong tab “General” của menu “Settings”, hãy nhấp vào tùy chọn hộp kiểm “Limit to 1 Response” để bật tùy chọn này.

Sau khi nó được bật, hãy nhấp vào “Save” để xác nhận thay đổi.

Tại thời điểm này, chỉ khi đăng nhập tài khoản Google mới có thể trả lời biểu mẫu của bạn, và các câu trả lời được giới hạn ở một lần cho mỗi tài khoản.

2. Cách giới hạn phản hồi trong Google Forms bằng phương pháp thủ công

Nếu bạn không muốn để Google Forms tiếp tục nhận câu trả lời sau một thời điểm nhất định, bạn có thể tắt tính năng này. Mặc dù Google Forms cho phép bạn lên kế hoạch để tắt nó mà không cần cài đặt tiện ích mở rộng, bạn cũng có thể thực hiện việc này thủ công.

Để làm điều này bất kỳ lúc nào, mở biểu mẫu Google Forms trên trình duyệt web trên máy tính của bạn. Để kiểm soát các câu trả lời, nhấp vào tab “Responses”.

Trong tab “Responses”, hãy chọn thanh trượt “Accepting Responses” để tắt các câu trả lời khác.

Khi tính năng này đã được tắt, thanh trượt sẽ chuyển sang màu xám và có đường viền màu đỏ. Nếu bạn muốn thêm một thông báo tùy chỉnh để thông báo cho những người có thể trả lời biểu mẫu rằng nó đã bị đóng, bạn có thể nhập thông báo trong hộp văn bản “Thông điệp cho người trả lời”.

Thông điệp mà bạn thêm sẽ được tự động lưu. Khi người trả lời mới cố gắng truy cập biểu mẫu của bạn, họ sẽ nhận được thông báo này và sẽ không thể điền hoặc gửi biểu mẫu.

3. Tự động hạn chế phản hồi của Google Forms

Google Forms không hỗ trợ tự động giới hạn số lượng câu trả lời dựa trên số lần gửi hoặc ngày kết thúc được đặt trước. Để sử dụng tính năng này, bạn cần cài đặt một tiện ích bổ sung của Google Forms được gọi là “formLimiter”.

Để thêm tiện ích bổ sung Google Forms vào tài khoản của bạn, mở biểu mẫu Google Forms trong trình duyệt trên máy tính và nhấp vào biểu tượng menu ba chấm ở góc trên cùng bên phải.

Sau đó, từ menu thả xuống, bạn hãy chọn tùy chọn “Add-Ons”.

Trong menu “Google Workspace Marketplace”, bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng có sẵn để cài đặt. Sử dụng thanh tìm kiếm ở trên cùng để tìm “formLimiter” để cài đặt hoặc cuộn qua danh sách để tìm nó bằng cách thủ công.

Khi bạn đã tìm thấy formLimiter, nhấp vào tên nó hoặc biểu tượng thông tin để xem thêm chi tiết.

Trong menu thông tin của “formLimiter,” nhấp vào nút “Cài đặt” để cài đặt tiện ích bổ sung.

Google Forms sẽ cần quyền để cài đặt tiện ích bổ sung. Nhấp vào tùy chọn “Continue” để chấp nhận các điều khoản và điều kiện và tiếp tục cài đặt.

Trong một cửa sổ mới, danh sách các quyền mà formLimiter yêu cầu truy cập sẽ được hiển thị. Hãy xác nhận rằng bạn hài lòng với những quyền này, sau đó nhấp vào “Cho phép” để cung cấp quyền truy cập vào tài khoản Google của bạn.

Sau khi được cấp quyền, bạn có thể truy cập formLimiter bằng cách nhấp vào biểu tượng tiện ích bổ sung trên trang Google Forms của bạn. Từ menu thả xuống, hãy chọn “FormLimiter”.

Trong menu “FormLimiter”, hãy chọn tùy chọn “Set Limit”.

Một menu bật lên sẽ xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải. Từ menu thả xuống “Limit Type”, bạn có thể đặt các giới hạn câu trả lời dựa trên số lượng câu trả lời hoặc theo ngày và giờ.

Trên đây là tất cả kiến thức về cách giới hạn phản hồi trong Google Forms. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi và hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích đối với bạn.

Xem thêm:

• Hướng dẫn chi tiết cách kiếm tiền từ Google Adsense siêu đơn giản (2023)
• 4 Lưu ý không nên bỏ qua giúp website GHI ĐIỂM với Google
• Tổng hợp các nghề freelancer phổ biến nhất tại Việt Nam (2023) chi tiết từ A-Z