CC trong email là gì? Sự khác nhau giữa BCC và CC trong email

Email là công cụ giao tiếp rất phổ biến tuy nhiên, có những quy tắc chung để đảm bảo rằng giao tiếp giữa bạn và người nhận của bạn có trật tự và chuyên nghiệp. Cùng tìm hiểu CC trong email là gì? Sự khác nhau giữa BCC và CC trong email trong bài viết ngày hôm nay nhé!

1. CC trong email là gì?

Khi gửi email, chúng ta thường sử dụng một số thuật ngữ đặc biệt để đánh dấu và phân loại các email của mình. Một trong những thuật ngữ phổ biến nhất là “CC”. “CC” là viết tắt của “carbon copy”, có nghĩa là “bản sao giấy”. Khi sử dụng “CC” trong email, bạn có thể gửi email đến nhiều người mà không cần phải gửi nhiều email khác nhau.

“Cc” là một phần quan trọng của email, cho phép người dùng gửi email đến nhiều người cùng một lúc. Khi sử dụng “CC”, bạn có thể chọn nhiều người nhận, và tất cả những người đó sẽ được gửi email giống nhau. Mỗi người nhận trong danh sách “CC” có thể thấy rõ những người khác trong danh sách đó và cũng có thể trả lời email đó cho tất cả những người đó.

2. Sự khác nhau giữa BCC và CC trong email

Khi gửi email, có hai thuật ngữ liên quan đến việc sao chép email đến nhiều người, đó là “BCC” và “CC”. Dù hai thuật ngữ này có cùng mục đích, nhưng lại có một số sự khác biệt quan trọng.

2.1 “CC” (Carbon Copy)

“CC” viết tắt của “Carbon Copy”, có nghĩa là bản sao giấy. Khi bạn sử dụng “CC” trong email, các người nhận sẽ thấy tất cả các địa chỉ email trong danh sách “CC” và có thể gửi trả lời cho tất cả những người đó. Ví dụ, nếu bạn gửi một email cho người A và B, và đưa địa chỉ email của cả hai người vào danh sách “CC”, thì cả người A và B sẽ nhận được email đó và thấy rõ rằng email đó đã được gửi cho cả hai người.

2.2 “BCC” (Blind Carbon Copy)

“BCC” viết tắt của “Blind Carbon Copy”, có nghĩa là bản sao giấy mù. Khi sử dụng “BCC” trong email, các người nhận sẽ không thấy bất kỳ địa chỉ email nào trong danh sách “BCC”, chỉ có địa chỉ email của họ được hiển thị. Ví dụ, nếu bạn gửi một email cho người A và B, và đưa địa chỉ email của B vào danh sách “BCC”, thì người A sẽ không thấy địa chỉ email của người B trong email đó, chỉ có người B nhận được email đó với địa chỉ email của mình được hiển thị.

Vậy khi nào thì nên sử dụng “CC” và khi nào thì nên sử dụng “BCC”? Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

• Sử dụng “CC” khi bạn muốn cho các người nhận biết rõ rằng email đó đã được gửi đến những người khác. Ví dụ, nếu bạn gửi một email cho một nhóm người làm việc, bạn có thể sử dụng “CC” để cho mọi người biết ai đã được gửi email đó.
• Sử dụng “BCC” khi bạn muốn gửi email cho nhiều người nhưng không muốn cho họ biết ai khác cũng nhận được email đó. Ví dụ, nếu bạn gửi một email quảng cáo cho khách hàng, bạn có thể sử dụng “BCC” để bảo vệ danh sách email của khách hàng khỏi bị tiết lộ.

• Số lượng người nhận: CC cho phép bạn gửi email cho nhiều người cùng một lúc, nhưng những người này sẽ biết rằng bạn đã gửi email cho tất cả mọi người trong danh sách CC. Trong khi đó, BCC cho phép bạn gửi email cho nhiều người cùng một lúc, nhưng những người này không biết ai khác đã nhận được email của bạn.
• Quyền riêng tư: BCC giúp bảo vệ quyền riêng tư của những người nhận email, vì họ không biết ai khác đã nhận được email đó. Trong một số trường hợp, việc tiết lộ danh sách email có thể không an toàn hoặc không thích hợp, và trong trường hợp này, việc sử dụng BCC là một lựa chọn tốt.
• Cảnh báo: Khi bạn sử dụng CC, tất cả những người nhận email sẽ nhận được thông báo cùng với email của bạn. Trong khi đó, khi sử dụng BCC, không có ai khác nhận được thông báo ngoài người nhận email của bạn.
• Chức năng: CC thường được sử dụng khi bạn muốn những người nhận email được thông báo về vấn đề cụ thể và có thể đóng góp ý kiến hoặc thảo luận. Trong khi đó, BCC thường được sử dụng để gửi email cho nhiều người mà bạn không muốn tiết lộ danh sách email của họ cho ai khác.

Tóm lại, việc sử dụng CC và BCC trong email phụ thuộc vào mục đích của bạn. Nếu bạn muốn tiết lộ danh sách email của những người nhận email, thì sử dụng CC là một lựa chọn tốt. Tuy nhiên, nếu bạn muốn bảo vệ quyền riêng tư của những người nhận email, hoặc bạn muốn gửi email cho nhiều người mà không tiết lộ danh sách email của họ, thì sử dụng BCC là một lựa chọn tốt.

3. Một số lưu ý khi sử dụng “CC” trong email:

1. Sử dụng “CC” khi muốn các người nhận biết rõ có những người khác nhận được email này.
2. Hạn chế sử dụng “CC” với những email quan trọng hoặc có nội dung nhạy cảm.
3. Tránh gửi email quá nhiều người, điều này có thể làm email của bạn trở nên phiền toái và khó theo dõi.
4. Nếu bạn muốn gửi email đến nhiều người nhưng không muốn họ biết nhau, hãy sử dụng “BCC” (blind carbon copy).

Như vậy, “CC” là một công cụ hữu ích giúp bạn có thể gửi email đến nhiều người một cách dễ dàng và tiện lợi. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải sử dụng nó một cách cẩn thận và hợp lý để tránh các vấn đề không mong muốn trong quá trình sử dụng email.

Có thể bạn quan tâm:

TOP 9+ kênh Youtube tự học Digital Marketing hay nhất 2023

TOP 3 LẦM TƯỞNG KINH ĐIỂN VỀ MARKETING

Kinh doanh F&B có khó không? Các bước cần chuẩn bị khi kinh doanh F&B 2023